08:02
-7 C°
Пробки:   1 балл
$
67.6812
76.0737
Стройэнергохолдинг
1 ноября 2018 года
144
Раздел: Секретариат и АХО
Вакантная должность: Секретарь
Организация: Стройэнергохолдинг
Семейное положение: Не указано
Образование: Не указано
Опыт работы: Не указано
График работы: Не указано
Требования к соискателям: Высшее образование, опыт работы секретарем или референтом от 3 лет;
Кандидат должен знать:
- Приемы и методы обработки корреспонденции;
- Порядок регистрации отправлений (исходящих/входящих документов, писем);
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Этику и навыки делового общения и делового письма.
Обязанности: - поддержание системы документооборота, формирование электронной базы документов,
- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству;
- организация хранения (архив) документов по основной деятельности предприятия;
- обеспечение приема поступающей корреспонденции, учет, хранение, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контроль ее исполнения;
- своевременная отправка по электронной почте и экспресс-почте или подготовка и осуществление контроля по отправке исполненных документов по адресам рассылки с помощью курьера и (или) почты;
- организация проведения телефонных переговоров руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и донесение ее содержание до их сведения, передача и прием информации;
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, подготовка помещения, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- обеспечение выполнения работ по сканированию;
- формирование расписания рабочего дня Генерального директора;
- поддержание единого справочника контактов в актуальном состоянии;
- организация приема посетителей, заказ пропусков для прохода в здание;
- оформление командировочных документов на руководителей компании, выезжающих в командировку;
- приготовление и подача по заявкам руководителей и (или) посетителей чая, кофе и т.д.;
- отслеживание и поддержание порядка в кабинетах руководителей, приемной.
Условия работы: зп от 35 000 ₽
Телефон: +7 343 385 67 71, доб. 3508
Следуйте за нами