19:38
+9 C°
Пробки:   2
$
64.4711
71.5307
Стройэнергохолдинг
1 ноября 2018 года
496
Раздел: Секретариат и АХО
Вакантная должность: Секретарь
Организация: Стройэнергохолдинг
Требования к соискателям: Высшее образование, опыт работы секретарем или референтом от 3 лет; Кандидат должен знать: - Приемы и методы обработки корреспонденции; - Порядок регистрации отправлений (исходящих/входящих документов, писем); - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - Этику и навыки делового общения и делового письма.
Обязанности: - поддержание системы документооборота, формирование электронной базы документов, - контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству; - организация хранения (архив) документов по основной деятельности предприятия; - обеспечение приема поступающей корреспонденции, учет, хранение, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контроль ее исполнения; - своевременная отправка по электронной почте и экспресс-почте или подготовка и осуществление контроля по отправке исполненных документов по адресам рассылки с помощью курьера и (или) почты; - организация проведения телефонных переговоров руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и донесение ее содержание до их сведения, передача и прием информации; - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, подготовка помещения, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - обеспечение выполнения работ по сканированию; - формирование расписания рабочего дня Генерального директора; - поддержание единого справочника контактов в актуальном состоянии; - организация приема посетителей, заказ пропусков для прохода в здание; - оформление командировочных документов на руководителей компании, выезжающих в командировку; - приготовление и подача по заявкам руководителей и (или) посетителей чая, кофе и т.д.; - отслеживание и поддержание порядка в кабинетах руководителей, приемной.
Условия работы: зп от 35 000 ₽
Телефон: +7 343 385 67 71, доб. 3508

Лучшие работодатели
Мегамарт
Вакансий: 183
Магнит
Вакансий: 163
Пикник
Вакансий: 146
Монетка
Вакансий: 128
Елисей
Вакансий: 63
СКБ-Банк
Вакансий: 47
СКБ Контур
Вакансий: 47
Следуйте за нами