1 ноября 2018
года
2973
Вакантная должность: | Секретарь |
Организация: | Стройэнергохолдинг |
Район: | |
Требования к соискателям: | Высшее образование, опыт работы секретарем или референтом от 3 лет; Кандидат должен знать: - Приемы и методы обработки корреспонденции; - Порядок регистрации отправлений (исходящих/входящих документов, писем); - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - Этику и навыки делового общения и делового письма. |
Обязанности: | - поддержание системы документооборота, формирование электронной базы документов, - контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству; - организация хранения (архив) документов по основной деятельности предприятия; - обеспечение приема поступающей корреспонденции, учет, хранение, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контроль ее исполнения; - своевременная отправка по электронной почте и экспресс-почте или подготовка и осуществление контроля по отправке исполненных документов по адресам рассылки с помощью курьера и (или) почты; - организация проведения телефонных переговоров руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и донесение ее содержание до их сведения, передача и прием информации; - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, подготовка помещения, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - обеспечение выполнения работ по сканированию; - формирование расписания рабочего дня Генерального директора; - поддержание единого справочника контактов в актуальном состоянии; - организация приема посетителей, заказ пропусков для прохода в здание; - оформление командировочных документов на руководителей компании, выезжающих в командировку; - приготовление и подача по заявкам руководителей и (или) посетителей чая, кофе и т.д.; - отслеживание и поддержание порядка в кабинетах руководителей, приемной. |
Условия работы: | зп от 35 000 ₽ |
Телефон: | +7 343 385 67 71, доб. 3508 |
Похожие вакансии
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
12 марта
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
12 марта
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
12 марта
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
12 марта
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
12 марта
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
13 февраля
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
13 февраля
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
13 февраля
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
8 февраля
Вакансии из категории
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
9 января
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
9 августа
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
29 мая
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
19 апреля
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
30 января
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
24 ноября
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
24 октября
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
20 сентября
Компания:
Раздел:
Стаж работы: Не заполнено
Образование: Не заполнено
График работы: Не заполнено
Обновлено:
25 июля
Последние вакансии
Все
РАБОТА В ЕКАТЕРИНБУРГЕ
Работа на ГлобалЕБУРГ.ру - это самая свежая база вакансий от прямых работодателей Екатеринбурга и Свердловской области. Согласитесь, рынок труда - важнейшая часть бизнес-процессов. Специалисты заняты поиском высокооплачиваемой работы, а компании желают найти надежных и перспективных сотрудников.
Иногда в жизни возникают ситуации, когда приходит время менять место работы и активно анализировать рынок труда в поисках перспективных предложений. При этом каждый стремится не только найти хорошо оплачиваемую работу, но и выбрать надежного работодателя, который будет соответствовать всем ожиданиям. Поэтому часто возникает вопрос: «Как найти хорошую работу в Екатеринбурге? Как выбрать надежную и процветающую компанию?»
Найти ответы на данные вопросы можно быстро, достаточно всего лишь зайти на ГлобалЕБУРГ.ру в раздел «Работа». Наши читатели всегда могут воспользоваться постоянно обновляющейся базой вакансий. Удобный и функциональный поиск позволяет быстро сориентироваться и найти желаемую работу в любой сфере. Также на нашем ресурсе вы всегда можете узнать последние новости Екатеринбургского рынка труда и ознакомиться с карточкой работодателя в разделе «Компании».
Искать работу с помощью нашего каталога вакансий легко: у нас собран полный список актуальных вакансий в Екатеринбурге и Свердловской области. Мы помогаем соискателям подобрать перспективную работу, а компаниям найти ценных сотрудников!
Потапова Алёна
Директор по развитию